Просто няма място за кабината в днешната модерна култура, движена от дейности.@ varidesk / Instagram Кабини - стандарт за работното място за поне четири поколения усърдни служители. Разкрити през 1964 г. и използвани за първи път от организации три години по-късно, кабините предлагат начин на бизнеса да максимизира недвижимите имоти, като същевременно предоставя на служителите собствени площи. Всъщност обаче се случи, че работниците започнаха да мислят за кабини по-скоро като клетки, отколкото като уютни бърлоги . И докато създателят на Дилбърт Скот Адамс ни разсмя добре на фермите за кабини през 80-те и 90-те години и 60 процента от офис служителите са работили в кабини чак през 2014 г. сега е време повече от всякога да се оттегли тази уморена и неподходяща офис настройка завинаги.
Притеснявате се, че кабината получава лош реп след 50 години? Науката най-накрая потвърди това, което мнозина подозираха: Едно Изследване на Oxford Economics показа колко разочароващо е хората да бъдат натъпкани в тесни кабини, което значително намалява морала на работното място. Милениалите особено намират живота на площад 6 на 6 като непоканващ, следователно и техния желание за телекомуникация вместо да бъдете затворени в пейзаж от покрити с тъкани стени за осем часа на ден. И със 70 процента от работниците към 2016 г. работят извън кабините в отворените етажни планове очевидно бизнесът започва да осъзнава необходимостта от промяна.
Не се заблуждавайте обаче: Заемането на мястото на кабинките не трябва да бъде просто отворени планове на пода, осеяни със скандинавски стил мебели, нито да бъде завръщане в големи лични или споделени офиси на Mad Men. Просто заместване на един статичен дизайн с друг (някои служители вече призовават за върнете се в кабината през 2018 г.) игнорира по-големия и основен проблем, засягащ днешните офиси: липса на активност.
Съвременният офис трябва да бъде активно работно пространство, където културата движи функционалността, а здравето на служителите е толкова важно за принципите на работата, колкото и работата. Този тип работно пространство, насочено напред, с акцент върху динамичното обзавеждане и активност ще има положителни последици за всичко - от здравето и производителността на работниците за здравето на корпоративните каси.
Разрушаване на бариерите пред дейността на работното място
Движението не е просто модна дума - това е съществен компонент на нашата човечност . Както всички животни, ние се справяме по-добре, когато живеем активен начин на живот. Дори и при последователно упражнение, всъщност оставането неподвижно през целия ден е свързано с храносмилателни проблеми, проблеми с психичното здраве и сърдечно-съдови ефекти, създавайки ясно послание, че самата същност на кабината (седенето през целия ден на едно място) е лоша за нас.
Всъщност, а проучване на Американското общество на интериорните дизайнери (ASID) разкри колко широкообхватен пространствен дизайн може да бъде във всеки аспект от живота на работното място. Базираната във Вашингтон компания използва собствени подобрения на вътрешния дизайн, за да оцени как реализирането на активно работно пространство може измеримо да оформи социалните и екологичните резултати. Това, което откриха, затвърждава ролята, която играе дизайнът за насърчаване на процъфтяваща работна сила.
Например, чрез добавяне на здравни и уелнес елементи в работното пространство - включително работни станции за седящи щандове, филтрирана вода и достъп до фитнес център за своите хора в течение на една година - досиетата на персонала на ASID показаха 2-процентен ръст в резултатите за физическо здраве на работниците . В същото време и при анкетирането работниците отбелязват, че се чувстват като че ли работят с 90 процента от капацитета си, което е увеличение от 16 процента в сравнение с времето, когато са били разположени в подобна на кабина среда. Отсъствията спаднаха и презентирането се увеличи, както и задържането на служителите.
Въпреки че ASID не е предоставил голямо количество информация за психичното здраве, други проучвания показват, че ограничаването на професионалното седене може да се пребори с депресията и безпокойство. Един изследователски екип на A&M в Тексас дори отбеляза, че стоящите бюра доведе до подобрения в паметта на служителите .
Активно работно пространство днес за утрешния свят
Разбира се, нищо от това не означава, че компаниите трябва да очакват членовете на екипа им да се занимават със сърцебийна аеробика или да бягат на бягащи пътеки няколко пъти на ден, или че всеки трябва да завърши триатлон, преди да получи 401 (k) ползи. По-скоро компании ( особено малки и средни предприятия, които могат да бъдат възпрепятствани от цената на текучеството на служителите ) трябва да разберат как техните решения за дизайн на офиса могат да имат множество значителни последици.
Представете си работна среда с фокусирани, ангажирани екипи, които не само не призовават толкова болни, но и обичат да идват на работа, защото обкръжението им работи за тях, а не срещу тях. Това е желанието за Millennials, които отбелязват, че е по-щастливо, по-ангажирано и по-здравословно работно пространство по-привлекателна от по-висока компенсация . Като цяло настроението на днешните (и утрешните) работници, особено на Millennials и Gen Zers, е, че положителното работно място остава приоритет при решенията им дали да се заемат с работа. И като се има предвид това физическата активност често е катализатор за по-силно емоционално благополучие насърчаването на активно работно пространство трябва да бъде очевидна стъпка в тази посока.
Как компаниите могат да създадат активно работно пространство в офиса? Наистина е много по-лесно, отколкото си мислите.
3 стълба на активното работно пространство
Трите стълба на активното работно пространство са: насърчаване на движението, гъвкавост и простота. Офис планиращите могат да използват обзавеждане, архитектурни елементи и културни подобрения, за да овластят служителите, предлагайки на работниците начини да променят пейзажа, за да подобрят ефективността и да насърчат личното здраве.
1. Насърчаване на движението сред служителите.
Компаниите, търсещи интелигентен дизайн, трябва да разгледат всички места, където могат да насърчат движението. Някои прости примери са централизирани стълбища, кошчета за боклук, принтери и стаи за почивка, които могат да изискват от хората да правят по няколко допълнителни стъпки всеки ден - малко, което в крайна сметка означава много.
Въпреки това, крайъгълният камък на всяко активно работно пространство е изследването на отделните работни пространства на вашите работници и разпознаването как те (или не) насърчават дейност. Това е ключът към започването на трансформацията на вашия офис в активно работно пространство.
2. Гъвкавост, която отговаря на служителя и организацията.
Вместо да разглеждат колко служители могат да бъдат разпределени в едно пространство, организациите трябва да планират своите офис пространства около нуждите на своите служители и организации. Както знаем, тези нужди се променят и се огъват през цялото време. Организацията не трябва да се ограничава от офис мебели или стени.
По този начин трябва да се съсредоточите върху създаването на офис среда, която може да се адаптира към различна ситуация относително лесно, или чрез включване на динамична инфраструктура, която може да отговаря на множество хора с множество нужди, или като разполагате със стаи, които могат да бъдат многофункционални, за да приемат заседание на борда за една минута и в цялата компания обяд на следващия.
3. Простота за разхвърляне на пространствата и повишаване на производителността.
Активното работно пространство не трябва да бъде сложно. Всъщност не би трябвало да бъде. Когато кабината се провали в подхода си към елементарен и естетичен начин на живот, активното работно пространство трябва да даде приоритет на функционалността и простотата, за да засили производителността на служителите.
Например, малки промени в офиса - като бързо пренареждане, за да се създаде повече пространство - трябва да могат да бъдат обработвани от самите служители. Това означава да разчитате на мебели, които не са твърде тромави или едномерни. Що се отнася до решенията за необзавеждане, простотата в активното работно пространство също означава малки, но важни стъпки, като например насърчаване на служителите, които често се събират в една зона на офиса, да използват най-отдалечената конферентна зала за среща.
След като тези промени бъдат приети, вие започвате да виждате невероятна културна промяна във вашата организация. Сътрудничеството на работното място може да бъде от полза за служителите от искрящо креативност и стимулиращо изграждането на екип , а активното работно пространство може да стимулира настроенията и производителността на работниците.
Толкова голяма част от културната промяна се свежда до тази нематериална енергия в активно работно пространство. Като се фокусирате върху това как се чувства офисът (тази енергия), как мирише и как звучи, можете да помогнете на хората да се съсредоточат и да се насладят на това, че са в офиса.
Поглеждайки назад към своето наследство, кабината беше необходимо изобретение за времето си. Това доведе до различен стил на работа и от десетилетия спомогна за увеличаване на работната сила, като същевременно минимизира пространството. Но нищо не трае вечно и е време да се сбогувате с кабината и да я изпратите до пенсия. Просто няма място за това в съвременната култура, движена от дейности, защото пространството, което възрастните ще заемат в продължение на десетилетия - работното пространство - не трябва да противоречи на живота, който искат да водят.
Като основател и главен изпълнителен директор на ВАРИДЕСК , Мисията на Джейсън Маккан е да помогне на компаниите да преосмислят работното пространство.
