Не забравяйте да изпратите благодарствени картички този празничен сезон.Арън Бърдън Подаръците са отворени и най-накрая започнахте да се отпускате в мъглата си след празнични яйца. Но преди да се почувствате прекалено удобно, не забравяйте, че има още една последна точка, за да проверите списъка си за почивка: благодарствените карти! Тези ръкописни или изпратени по имейл бележки са важни за показване на благодарност и признателност към тези, които отделиха време да мислят за вас по време на празниците.
Ето как да подходите към изкуството на внимателната благодарствена карта.
Време
Препоръчително е да изпратите благодарствена карта в рамките на две седмици след получаване на празничен подарък. Обикновено бележката ви трябва да бъде изпратена в рамките на една седмица след получаване на артикула или преживяването - което може да включва вечеря, - но когато има големи количества карти за писане, например около празниците, две седмици са много по-управляеми .
Основното изключение са благодарствените карти за сватби, на които е позволено по-снизходително време. Противно на това, което може би сте чували, благодарствените писма трябва да излязат в рамките на три месеца от датата на сватбата, а не една година след нея. Целият смисъл на благодарственото писмо е да покажете благодарност и признателност, така че изпращането на благодарствено писмо една година след сватбената дата може да остави някой да се чуди дали изобщо сте получили подаръка им. Искате да избегнете някой да се обади или да изпрати имейл, за да попита: Просто исках да се уверя, че сте получили нашия сватбен подарък.
Имейл срещу текст срещу ръчно написани
Винаги когато е възможно, ръчно написаната благодарствена картичка винаги е най-добра, защото показва допълнителна мисъл, време и усилия. Особено в дигиталната ера ръкописните благодарствени бележки са по-въздействащи и придават допълнителен акцент на това, което казвате.
Никога не изпращайте текст като благодарност, тъй като може да излезе много неформален и дори мързелив. Но помислете за отразяване на подаръка с вашия отговор на благодарност. Например, ако някой е донесъл печени бисквитки за целия офис, може да е достатъчен хубав имейл обратно до този човек. Ако някой ви е купил персонализиран подарък, искате да покажете колко сте благодарни чрез бележка, която съответства на нивото на мисълта, която е вложил във вашия подарък; тук е идеално автентично и написано на ръка благодарствено писмо.
Трябва да изпратите благодарствена картичка на всеки, който ви подарява или ви кани на приятно изживяване - например театър - или дори приятна вечеря.
Тон
Когато пишете благодарствена карта на шеф срещу член на семейството, поздравите и съдържанието трябва да останат професионални и по-официални. Никога не използвайте съкратени думи или език на текста, тъй като това е възможност да покажете благодарност не само за подаръка, но и за ролята си в компанията.
В семейна благодарствена карта е много по-вероятно да проявите привързаност и фамилиарност, но препоръчително е да останете професионални - избягвайте всякакво xoxo, усмихнати лица или случайни жаргони в края!
Формат
Вярвате или не, не се препоръчва да започнете благодарствена карта с думите благодаря. Това беше правило, което дори Жаклин Кенеди следваше в многобройните си благодарствени писма. За да напишете най-ефективното благодарствено съобщение, искате да се уверите, че вашата благодарствена карта звучи толкова искрено и внимателно, колкото подаръка, който е изпратен, така че за да отразите това, искате да използвате словесно слово, което на пръв поглед поражда емоционален акорд. Стартирането на карта с благодарности често намира хора, които прескачат изреченията, тъй като вече могат да предскажат останалата част от картата. Вместо това опитайте да използвате тази формула:
Поздрав: Официалният начин да започнете карта е Уважаеми. Официалното отписване е с най-добри пожелания, най-сърдечни пожелания или най-добри пожелания Искрено все още се използва за писане на писма, но не и в имейли, а Любовта е идеална за най-близките и най-скъпите за вас.
Първо изречение: Нещо, което поражда емоционален акорд.
Второ изречение: Какво ви хареса в подаръка.
Трето изречение: Благодаря ти.
Четвърто изречение: Дава последна мисъл.
Край: Закриване и подпис.
Ето пример за идеална благодарност за чичо Гордън, който ви даде кафеварка.
Уважаеми чичо Гордън,
Ясно знаете колко се наслаждавам на сутрешната си мока и не бих могъл да бъда по-развълнуван от новата си кафеварка! Всяка сутрин от Коледа приготвям най-вкусните кафета за цялото семейство и обичам колко лесно се използва. Благодаря ви за такъв внимателен подарък, който, уверявам, ще бъдете любимец на домакинството. Толкова се радваме да ви видим на Великден и моля, изпратете любовта ми на леля Мери.
Любов,
Мика
Myka Meier е основател на базирания в Ню Йорк етикет на Beaumont и съосновател на The Plaza Hotel Finishing Program. Обучена отчасти от бивш член на Кралското домакинство на Нейно Величество Кралицата, Мика преподава трапеза, социален и бизнес етикет, предлагайки курсове за възрастни, деца и компании. Последвай я Twitter и Instagram @ mykameier
