Никога не е имало по-трудно време за извършване на бизнес дейности на физически места от тази ера на Covid-19. Все повече компании затварят местоположенията си или пренасочват работната си сила към отдалечени и правят път за работа от вкъщи.
Това не означава, че необходимостта от сътрудничество е приключила. Вместо това приложенията за електронен подпис са измислили начин да улеснят работата в екип и легализирането на документи. Можете лесно да създадете електронен подпис безплатно на документи и договори по ваш избор.
Чрез тези приложения много страни могат да си сътрудничат по един документ. Електронните подписи са напълно законни и повечето държави имат закони, утвърждаващи статута на тези документи. Докато всички страни са дали съгласие за подписване на документите, те са толкова правно обвързващи, колкото е необходимо.
Част 1: Как да подпишете PDF онлайн？
Използването на цифров подпис за подписване на официални договори и документи е добър подход, тъй като е без разочарование. Генераторът на електронен подпис помага при подписване на имейли, писма за продажба и големи договори без никакви продължителни методи и несигурност.
CocoSign е най-добрият подход за подписване на имейли, договори и други важни документи онлайн. Той е световно признат и предлага множество възможности за изготвяне или писане на подписи. Тук ще признаем как работи CocoSign за подписване на PDF онлайн и неговото кратко решение.
1.1 CocoSign - безплатен електронен подпис
CocoSign е одобрен и признат от големи медии и вестници като Технически времена , TechRadar, Forbes и PCWorld и др.
Приложението има лесен за използване интерфейс. Създаването, редактирането на подписи е лесно. CocoSign направи онлайн подписване на документи лесно и достъпно. Можете да подпишете милиони документи по всяко време и навсякъде, в рамките на секунди. Множество хора могат да работят по едни и същи документи и да ги споделят в целия екип.
Не само това, но приложението има и възможности за интеграция, които улесняват работата с приложения на трети страни, така че компаниите няма да се притесняват от преместването на документите си на друго място за съхранение.
1.2 Как да подпишете PDF онлайн с CocoSign
Подписването на документ с CocoSign е лесен процес, който не отнема повече време и премахва пречките, с които се сблъсква при подписването на който и да е документ. Използва се като безплатен PDF подпис за офис употреба.
Тук ще обсъдим стъпките му за настройване и използване на CocoSign на вашето устройство:
Насочете се към уебсайта на CocoSign. Щракнете върху Подпишете PDF онлайн страница и след това щракнете върху Избор на файл, за да подпишете съществуващ файл. Плъзнете го и го пуснете или го изберете чрез File Explorer и качете документ.
-
Начертайте подпис
След като качите документа, от дясната страна изберете своя подпис с този инструмент за онлайн подпис. Когато кликнете върху раздела за подпис, ще се отвори подложка за създаване на подписи, където можете да нарисувате подписа си. Можете да използвате електронна писалка, ако използвате тъчпад или писалка. В противен случай можете да използвате мишка или дори пръсти, за да създадете подпис.
-
Въведете подпис
Можете дори да го въведете и да го конвертирате във формат за подпис. Ако вече имате подпис на формат, който използвате, можете да качите този файл от вашия работен плот, за да имате готов подпис, който можете да поставите върху документи.
След като промените ви приключат, можете да кликнете върху бутона за изтегляне, за да изтеглите завършения и подписан файл чрез защитена SSL връзка.
Щракнете тук, за да започнете безплатна пробна версия на CocoSign .
Част 2: CocoSign - най-добрият безплатен PDF онлайн подпис
Тъй като CocoSign се използва за множество полезни цели, независимо дали за подписване на голяма сделка или за подписване на обикновен документ. Тук ще разпознаем какво го прави най-добрият безплатен PDF подпис, достъпен онлайн.
2.1 Улеснено онлайн подписване на документи с CocoSign
- Като компания няма нищо по-ценно от това да можете да рационализирате безпроблемно своя бизнес процес. Чрез CocoSign можете да събирате и подписвате документи и да обменяте чувствителна информация в шифрован облак на високо ниво.
- CocoSign е в съответствие с HIPAA, GDPR и други закони, които защитават сигурността на данните на потребителите. Това означава, че всеки документ, който решите да подпишете на тази платформа, е изключително безопасен.
- С помощта на този инструмент можете да подпишете PDF онлайн по всяко време и да вмъкнете предварително създадения си подпис или да подпишете нов, както се изисква. Вашият подпис се записва в облака цифрово и може да бъде достъпен от всяко ваше устройство навсякъде по света.
- Също така елиминира необходимостта от ръчно проследяване на напредъка на даден документ, тъй като има централизирано табло за управление, което проследява напредъка, за да го видят всички. Съществува и одитна пътека, която позволява на собственика и потребителите да разберат как е извършена всяка стъпка.
- С CocoSign не можете да подписвате само PDF файл, но CocoSign също е посветен на подписване на DOC , JPG и XLS файлове за потребители. Позволява на потребителите да подписват различни документи.
2.2 Какво прави CocoSign най-добрият безплатен електронен подпис?
На пазара има множество други електронни подписи, но никой от тях не може да се сравни с пълната гъвкавост на CocoSign. Това се дължи на максималните най-добри печалби, които предоставя на потребителите.
-
Сигурна и сигурна комуникация
CocoSign е защитен от най-високата технология и стандарт за криптиране, което е 128-битово криптиране. Той е логически нечуплив, еластичен и двуфакторно удостоверяване. Това означава, че комуникацията чрез CocoSign е сигурна и бъдете сигурни, че документите ви са в сигурни ръце.
-
Защита на одитната пътека
За да се знае основната причина за всяка кибератака и кражба на информация, CocoSign предоставя контекстуална представа за инцидента. Той допринася за откриване на неоторизирани модификации в документ и определяне на обхвата на атаката.
-
Правна валидност
CocoSign е в съответствие с всички необходими стандарти, като HIPAA, GDPR и CFR. Приложението се използва в над 180 държави и 7 субконтинента. Освен това подписите, направени чрез това приложение, се считат за законни и се признават на официални места.
-
Поддръжка на множество подписи
Документите и петициите често изискват множество подписи. Това приложение може да позволи на всеки от потребителите да подпише документа. За да го кажем по-просто, потребителите могат да предоставят достъп на множество хора за подписване на задачи.
Официален уебсайт на CocoSign: www.cocosign.com
Част 3: Кой може да се наложи да използва електронни подписи за подписване на PDF?
Компаниите, които се стремят да създадат по-ефективен процес на работа с документи и да получат повече икономически ползи от своя бизнес процес. Традиционният метод за подписване на документи с мокро мастило се счита за по-евтин от електронния подпис.
В действителност те отнемат много усилия, консумативи и време, за да работят. Времето е пари за бизнес, а всяка спестена минута е производителност, която може да увеличи приходите на компанията.
Съответствието със сигурността на данните на клиентите е най-голямото предизвикателство за всички бизнеси. Ето защо е необходимо използването на безопасно средство за обработка на верига за попечителство за документи. Не само го правят приложения за електронен подпис предлагат по-добра сигурност от традиционните транзакции, но те също така са в съответствие с най-високата последна част от земята и извикването на данните на клиентите е защитено.
Те също така помагат да се проследят IP адресите и други подробности в одитната следа, за да се гарантира, че не е имало лошо управление на документ, създаден от клиенти.
Част 4: Често задавани въпроси за електронния подпис
- Мога ли да подпиша множество документи?
Да. Можете да качите множество документи с този генератор на безплатни esign и да използвате предварително създадения подпис, за да подпишете всички тях.
- Мога ли да споделя документи с други получатели в приложението?
Да. Можете да препратите документите си, след като приключите с тях, или да създадете последователност на използване.
- Съхранява ли CocoSign запис на създадените подписи?
Да. Подписите, които създавате, и вашите документи се съхраняват зад защитни стени, за да ги защитят.
- Законни ли са документите, подписани с това приложение?
Да. Докато всички страни се съгласят да подпишат документа, това е законно като традиционен подпис.
- Мога ли да подписвам документи от мобилни устройства?
Да. Можете да отворите акаунта си от всяко електронно устройство и да го подпишете навсякъде по света.
Заключение
Винаги, когато помислите подпишете PDF онлайн за одобряване на определени операции в рамките на дадена компания, можете да се доверите да използвате eSign PDF услуга за ефективност. За ваша изненада ще наблюдавате многофункционална наличност на функции в различните eSign PDF услуги на пазара.
За да се справите с перфектната опция за цифрово подписване на документи, тази статия изброява безплатната онлайн услуга eSign PDF на Cocosign. С подробната информация, налична тук, можете ефективно да наблюдавате предимствата и недостатъците на тази услуга eSign PDF, за да се примирите с добре информирано решение.
Отзивите и изявленията, публикувани тук, са на спонсора и не отразяват непременно официалната политика, позиция или възгледи на Braganca.
