Следвайте тези съвети и вашият бизнес ще бъде в печатна публикация за нула време.Оливър Клайн / Unsplash Чудите се как да публикувате в печатни публикации, но не сте сигурни как да го направите без вътрешни съвети и връзки? Като експерт по връзки с обществеността осигурих множество редакционни стажове за клиенти. По-долу извадих години на изнасяне и осигуряване на разположения за печат за това как да разкажете и представите вашата история в печатните списания, които обичате най-много.
- Създайте впечатляващ уебсайт, управляван от изображения. Журналистите и редакторите в начина на живот първо ще отидат на уебсайта ви, когато обмислят да отразят вашия бизнес на страниците на лъскавия си. Те не само търсят да ви проверят като надежден бизнес, но също така гледат с око на арт директор на вашите корпоративни изображения. Има ли вашата компания поне шепа мъртви великолепни изображения с висока разделителна способност, готови за работа, които са свежи и в тенденция? Уверете се, че използвате шоуто, не казвайте мото, когато става въпрос за изображения на марката. За щастие днес имате достъпни прости програми, така че не е нужно да разбирате кода, за да проектирате атрактивен сайт.
- Създайте своя собствена медия. Честа грешка, която предприемачите правят, е забравянето да създадат свои собствени медии преди, по време и след ангажиране на клиента. Заснемането на мултимедия (изображения, видеоклипове, мемове и дори потоци на живо) е по-важно от всякога, когато става въпрос за дигитален маркетинг. Всички тези активи могат да предоставят ценно доказателство за редактор защо сте най-добри в това, което правите. Така че, не забравяйте да обсъдите възможността за заснемане на медия с вашите клиенти, преди да започнете следващия си проект, за да можете да го използвате в процеса на подаване.
- Наемете фотограф. Искате ли да привлечете редактор на списание с вашите изображения? Погледнете в най-желаната от вас публикация и вижте снимките. Има ли награден фотограф, който списанието използва отново и отново? Наемете фотографа за следващата си фотосесия след проекта. След това използвайте изображенията и ги споделете с медиите следващия път, когато обмислят да ви покрият.
- Изпращайте изображения в правилния формат : Jpeg? Tiff файл? Висока разделителна способност? Ниска разделителна способност? Не, това не е чужд език; просто стандартни формати за изпращане на изображения. За публикуване в печат са необходими изображения с висока разделителна способност, но огромните файлове могат да запушат - или да се сринат - входящата поща на редактора, така че помислете за изпращане на изображения чрез Dropbox или други сайтове за споделяне в облак.
- Направете вашето медийно проучване и представете съответно . Правилното насочване към медиите е изкуство: отнема много време и точно проучване. Проведете подробни проучвания на други местни, регионални и блогове, в които искате да се появи вашият бизнес. Не забравяйте да се съсредоточите върху вашата пазарна ниша и да намерите публикацията, която най-добре покрива вашите области на опит.
- Определете правилния редактор и използвайте имейл. Резултат! Имате списъка с публикации, в които искате да се появи. След това е време да определите кои автори и редактори във всяко списание биха отразявали вашата история. Целта е да се намери златното яйце: техния имейл адрес. Въпреки че това може да звучи лесно, редакторите са особено вещи в запазването на личните си имейл адреси. Ето защо PR фирмите плащат големи пари, за да имат незабавен достъп до медийни изследвания и услуги за агрегиране, като Cision. Освен това редакторите са много заети и нямат време да четат всяко съобщение за пресата и представяне, което им попадне. Публицистите са чудесни в изработването на подробни, кратки тематични редове, които привличат вниманието на най-добрите редактори.
- Ами изключителността? Неписана медия е „не-не“ да представя една и съща история на множество обекти. Две конкурентни списания не искат да представят бизнеса ви, използвайки един и същ ъгъл на историята. Така че, предложи идеята си за история и придружаващата ги медийна галерия като първоначално ексклузивно. Ако получите учтиво „не, благодаря“, преминете към редакционния екип на следващата публикация, като продължите да усъвършенствате терена си всеки път.
- Не пропускайте да участвате в състезания. Въпреки че участието в професионален конкурс може да изглежда отнемащо време и тривиално, не пропускайте възможността. Наградите за дизайн и възможностите за професионални награди идват с бонуса на безплатна реклама, ако спечелите. Дори и да не спечелите наградата, редакторите водят в съзнанието си списък с бъдещи професионалисти за бъдещи съображения.
- Разделяне на църквата и държавата. Не бъркайте рекламата с редакционната. По-голямата част от времето (с изключение на рекламата), рекламата и редакцията са сложно различни отдели във всяка публикация.
- Социални медии и интеграция на съдържание. Използвайте мултимедията, която създавате с вашите проекти, за последователен набор от съобщения за марка и ангажираност на потребителите чрез вашите канали в социалните медии, блогове и уеб сайт. Регионалните редактори непрекъснато наблюдават случващото се в социалните медии, така че не забравяйте винаги да включвате местни хаштагове и да участвате в онлайн разговори с други местни бизнесмени, влиятелни лица и медии.
- Какво ще кажете за местния PR? Не забравяйте, че редакторите обхващат ритъм или местоположение. Например, ако вашият бизнес е извън по-големия регион на окръг Уестчестър, тогава може да губите времето на редактора, ако им представяте история, която е далеч извън зоната им на покритие. Уверете се, че редакторът веднага знае, че вашият бизнес се намира в редакционната карта на изданието. Можете да получите по-добра представа за обхвата на публикацията, като поискате медиен комплект от техния рекламен отдел. Обикновено се намира погребан в уебсайта на публикацията (и може да се изтегли като PDF), медийният комплект на списание включва отваряща очите информация за демографските данни на читателите, подробности за рекламното пространство и най-важния редакционен календар.
- Поискайте редакционния календар на изданието. Всяка година списанията пускат нов предстоящ редакционен календар, който подчертава специфичните характеристики, които ще обхващат в редакцията, както и специфични рекламни функции. Не забравяйте да определите времето си за нещо, което вече покриват, ако искате редактор да представя вашия бизнес. Този календар описва темата на всеки брой и е добър начин за стратегиране на кампаниите и позициите на вашата марка.
Крис Руби е главен изпълнителен директор на Ruby Media Group, Public Relations и Социална медия Агенция. Крис Руби често участва в телевизионния ефир и говори в социалните медии, технологичните тенденции и кризисните комуникации. За повече информация посетете www.rubymediagroup.com или www.krisruby.com
