Факс комуникацията е доста разпространена и днес, като милиарди факсове се изпращат и получават всяка година. Всъщност има много държавни и бизнес организации, които приемат документи само чрез факс.
По-рано беше важно да имате факс машина и стационарна връзка, за да изпращате и получавате факсове. Въпреки това, в днешната епоха, когато всичко преминава към интернет комуникация, как може да се изпращат факсове?
Хората вече могат да изпращат факс онлайн чрез своя компютър, Gmail, Google Drive, телефон и всяка друга онлайн платформа. Хората, които са използвали факс за официална употреба, знаят предимствата му и как той се отличава от другите комуникационни източници.
Част 1: Как да изпращате факс онлайн
Поради огромното развитие на комуникационните техники и технологии, факсът вече е кибер процес и хората могат да изпращат и получават факс чрез софтуер или други средства.
За да изпращате или получавате факс чрез онлайн средства, ви е необходима онлайн услуга за факс, която работи през компютъра, без да е необходим допълнителен хардуер.
Софтуерният процес има лесно функциониращо решение и може да превърне всеки компютър във факс машина от висок клас. Това изисква да изтеглите софтуера. След това можете да преминете към таблото за управление на приложението и да изпратите факс на избрания от вас човек.
Освен това можем да изпращаме факс онлайн и чрез други средства като Gmail, устройство на Google, компютър и телефон. Изпращането на факс чрез тези средства не е трудна процедура и всеки може лесно да комуникира и изпрати факс чрез него.
Част 2: Как да изпращате факсове от компютър
Има друг комуникационен носител за изпращане и получаване на факс. Изпраща факс през компютър. Този подход не е нов и се използва от векове. Когато нямаше интернет съоръжение, хората използваха за изпращане или получаване на факс с помощта на външен факс модем.
Това е скъп подход за закупуване на допълнителен модем. Освен това факс модемите също изискват да имате телефонна линия, настроена към вашето устройство. А популярността на телефонната линия значително намаля.
Доставчици на онлайн факс услуги като CocoFax са преодолели технологичната пропаст, която е била налична между факса и интернет устройствата.
Допълнителното предимство е, че няма нужда от допълнителен хардуер. Няма повече заплитане на телефонни линии или факс модеми, тъй като CocoFax работи директно чрез своя софтуерен интерфейс. Предоставя безплатен номер на факс, сигурен и криптиран факс. Той осигурява решение за факс както за подател, така и за получател.
За да изпратите факс онлайн, трябва да влезете в оригиналния уебсайт и да натиснете Стартиране на факса. Това ще ви отведе до нов екран, където бихте избрали номера на факса си, заедно с неговия код на населено място и област. Докоснете Напред, за да въведете информацията за вашия акаунт заедно с закупуването на пакета, който ви е необходим. И накрая, можете да започнете да изпращате факс през компютъра.
Трябва да кликнете върху бутона Изпращане на факс. Това ще отвори изскачащ прозорец за създаване на факс, който може да се използва за изготвяне на факс. След До, трябва да въведете номера на факса, на който искате да изпратите факса. CocoFax не само поддържа pdf формат, но xls, xlsx, png, jpg също са подходящи. След като напишете факса, можете да кликнете върху Изпращане и конкретният човек ще го получи.
Ако нямате номер на факс, можете кликнете тук, за да получите безплатен номер на факс от CocoFax. CocoFax предоставя един лесен начин за хората да изпращат и получават факсове онлайн. Факсът чрез компютър с CocoFax е много по-удобен от това да го направите чрез настройка на факс машина. Въпреки това може да има моменти, когато отварянето на специално табло за управление само за изпращане на факсове може да се почувства като караница. Gmail, макар и удобен, не поддържа никакви функции за факс самостоятелно. За да се приведе в съответствие удобството на имейла със сигурността на факса, CocoFax предлага имейл до факс услуга , което позволява на потребителите да изпращат и получават факс директно от Gmail. Процесът е много подобен на изпращането на имейл. Основната разлика е, че вместо имейл адреса на получателя, потребителите въвеждат номера на факса си, последван от „ @ cocofax.net ‘. Освен това трябва да въведете и кода на държавата на получателя. В случай, че номерът на факса на получателя е 123456 с код на държава от +44, целият номер на факса ще бъде: 44123456@cocofax.net. Ако подателят е в САЩ и иска да изпрати факса на друг американски номер, ще трябва да въведе 1 преди номера на факса. Така номерът на факса ще стане 1123456@cocofax.net. Действителният документ, който потребителят иска да изпрати по факс, може да бъде прикачен към Gmail като прикачен файл. CocoFax поддържа широк спектър от формати на документи и изображения, като pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Когато потребителят е регистриран, той може да отиде до gmail.com, за да изпрати факс. Можете да кликнете върху пощата и да създадете поща. Потребителите могат също да го запишат в чернови и да го използват по-късно. Всеки път, когато потребител изпрати факс чрез CocoFax, той също получава отчет за доставка във входящата си поща в Gmail за успешното предаване на факса. Ако факсът не е бил доставен по някаква причина, те могат да го изпратят отново. Важно е да създадете акаунт в CocoFax и да регистрирате адреса в Gmail, преди да използвате този адрес за изпращане на факсове. Всички факсове, получени от потребител, също се препращат към входящата му поща в Gmail. Следователно Gmail може да се превърне в интегрирана платформа за изпращане на факс по имейл за потребители на CocoFax. Официален уебсайт на CocoFax: www.cocofax.com Може да се използва за изпращане на факс чрез google устройство в CocoFax. Първо, трябва да влезете в акаунта на CocoFax чрез съществуващия си Gmail. По-късно отворете Google Drive. Отворете документа, който искате да изпратите, и отидете в добавката в лентата с менюта. Потърсете добавките CocoFax. Освен това поддържа само два формата и не работи с формати като pdf, doc, xls и png. Част 3: Как да изпращате факс от Gmail
Част 4: Как да изпращате факсове от Google Drive (документи, лист, слайдове)
Завършете инсталацията. Въведете данните за получателя в лентата До. След тези стъпки щракнете върху бутона Изпрати. Ще получите имейл за потвърждение на вашия имейл адрес за успешно предаване на факса. 
CocoFax поддържа xlsx и docx формат и след това потребителят може да създаде поща и да я изпрати чрез интерфейса на Cocofax. Това не е най-добрият подход, тъй като вирусите продължават да удрят устройството на Google и в случай на злонамерен софтуер данните ви могат да бъдат загубени за постоянно. Хакерите също могат лесно да преглеждат информацията и няма да има намек за потребителите.
Следователно, за да изпратите факс чрез приложението Gmail на телефона, процесът е същият като този, обяснен в част 2. 
